Il y a là une asymétrie qui surprend, et qui explique presque tous les accidents : une IA générative est bonne pour écrire une formule et mauvaise pour calculer.
La raison est simple. Une formule est du texte, et le texte est son métier : elle en a vu des millions, elle en produit de très correctes. Un calcul, lui, n’est pas du texte : elle produit un résultat plausible, c’est-à-dire exactement ce qu’on ne veut pas d’un nombre.
Toute la méthode découle de là : demandez-lui la formule, laissez le tableur faire le calcul.
La même demande, dans les deux sens
Ce qu’il ne faut pas faire
Voici mes chiffres de vente [tableau collé]. Quel est le total et la moyenne par mois ?
Vous obtiendrez deux nombres qui auront l’air justes. Rien ne vous dira s’ils le sont, et il y a de bonnes chances qu’une ligne ait été oubliée en route.
Ce qu’il faut faire
Mes ventes sont en colonne B, lignes 2 à 150, les mois en colonne A. Donne-moi la formule du total, et celle de la moyenne mensuelle en ignorant les cellules vides. Explique chaque formule.
Vous obtenez des formules. C’est le tableur qui calcule — et lui ne se trompe pas.
Ce qu’elle fait bien
- Écrire une formule à partir d’une description en français.
- Expliquer une formule héritée de quelqu’un d’autre, ligne par ligne.
- Trouver pourquoi une formule renvoie une erreur.
- Proposer une structure de tableau avant de le remplir — c’est souvent là qu’on gagne le plus.
- Écrire une macro ou un script simple, à relire avant exécution.
- Suggérer le bon type de graphique pour une question donnée.
Les quatre vérifications
Avant d’utiliser le résultat
- Tout chiffre annoncé par la conversation : recalculez-le dans le tableur.
- Les plages de cellules : un décalage d’une ligne passe totalement inaperçu.
- Les cas limites : cellule vide, zéro, texte à la place d’un nombre.
- Les totaux, comparés à un calcul obtenu autrement.
Une précision utile : certains outils exécutent réellement du code pour calculer, au lieu de deviner. Les résultats sont alors fiables — mais c’est à vous de savoir si l’outil que vous utilisez le fait. Le test : posez-lui un calcul dont vous connaissez déjà la réponse.
Et les données
Un fichier clients, un export de base contenant des identifiants, des données de paie ou de marge non publiées : rien de tout cela ne se colle dans une conversation. Décrivez la structure du tableau — « colonne A : date, colonne B : montant » — et vous obtiendrez la même formule sans sortir la moindre donnée.
Une IA écrit les formules ; le tableur fait les calculs. Tout chiffre produit directement par la conversation doit être recalculé avant d’être utilisé — et surtout avant d’être envoyé à quelqu’un.
- Chiffres et tableurs — la page complète.
- Travailler ses documents — quand les chiffres sont dans un PDF.
- Comment fonctionne une IA — pourquoi plausible n’est pas juste.
- Ce qu’il ne faut jamais coller — les exports de données.
Malinia, en deux minutes
Quatre parcours guidés dès 3 ans — sans écran pour les plus petits —, six ateliers gratuits sans inscription, et 690 pages à imprimer.
Trouver le bon parcours Essayer gratuitement
Les ateliers du site sont gratuits et sans inscription. La formule Découverte ne demande pas de carte bancaire.