Apprendre à faire : Écrire · Réviser · Rechercher · Organiser · Documents · Tableurs · toutes les ressources
Il y a une asymétrie à comprendre une fois pour toutes : une IA générative est bonne pour écrire une formule et mauvaise pour calculer. La formule est du texte, et le texte est son métier. Le calcul mental, lui, n’en est pas un : elle produit un résultat plausible, ce qui est exactement ce qu’on ne veut pas d’un nombre.
Toute la méthode découle de là : demandez-lui la formule, laissez le tableur faire le calcul.
Ce que l’IA fait bien ici
- Écrire une formule à partir d’une description en français.
- Expliquer une formule existante que vous avez héritée de quelqu’un.
- Trouver pourquoi une formule renvoie une erreur.
- Proposer une façon de structurer un tableau avant de le remplir.
- Écrire une macro ou un script simple, à relire.
- Suggérer le bon graphique pour une question donnée.
Ce qu’elle fait mal
- Additionner, faire des moyennes, des pourcentages — à l’œil, sans outil.
- Lire un grand tableau collé dans la conversation : elle en perd des lignes.
- Tenir compte du format des nombres (virgule, point, séparateurs de milliers).
- Dire qu’elle n’est pas sûre d’un résultat chiffré. Elle l’annoncera du même ton que le reste.
Ce qu’il faut vérifier, à chaque fois
La relecture minimale
- Tout résultat chiffré qu’elle annonce — recalculez-le dans le tableur.
- Les plages de cellules dans les formules : un décalage d’une ligne passe inaperçu.
- Le comportement sur les cas limites : cellule vide, zéro, texte à la place d’un nombre.
- Les totaux, en comparant à un calcul fait autrement.
Ce qu’il ne faut pas lui donner
À retirer avant d’envoyer
- Un fichier clients avec les noms, adresses ou courriels.
- Des données de paie, de chiffre d’affaires ou de marge non publiées.
- Des données de santé, même agrégées, si l’effectif est petit.
- Un export de base de données contenant des identifiants.
Le détail de cette frontière est sur la page données personnelles.
Un exemple, en entier
Ce qu’il ne faut pas faire
Voici mes chiffres de vente [tableau collé]. Quel est le total et la moyenne par mois ?
Vous obtiendrez deux nombres. Ils auront l’air justes. Rien ne vous dira s’ils le sont, et il y a de bonnes chances qu’une ligne ait été oubliée.
Ce qu’il faut faire
Dans un tableur, mes ventes sont en colonne B, lignes 2 à 150, et les mois en colonne A. Donne-moi la formule qui calcule le total, et celle qui calcule la moyenne mensuelle en ignorant les cellules vides. Explique chaque formule.
Vous obtenez des formules. C’est le tableur qui calcule — et lui ne se trompe pas.
Une IA écrit les formules ; le tableur fait les calculs. Tout chiffre produit directement par la conversation doit être recalculé avant d’être utilisé, et surtout avant d’être envoyé à quelqu’un.
Une précision utile : certains outils exécutent réellement du code pour calculer, au lieu de deviner. Quand c’est le cas, les résultats sont fiables — mais c’est à vous de savoir si l’outil que vous utilisez le fait, et de le vérifier sur un cas dont vous connaissez déjà la réponse.
- Travailler ses documents — quand les chiffres sont dans un PDF.
- Comment fonctionne une IA — pourquoi un nombre plausible n’est pas un nombre juste.
- Données personnelles — ce qu’on ne colle pas dans une conversation.
- Vérifier une réponse — la méthode, appliquée aux chiffres.