Apprendre à faire : Écrire · Réviser · Rechercher · Organiser · Documents · Tableurs · toutes les ressources
C’est l’usage le plus rentable, et celui dont on parle le moins. Mettre de l’ordre dans une matière que vous fournissez ne demande à la machine aucune connaissance du monde : elle n’a rien à inventer, donc elle invente peu. Le risque de se tromper est faible parce que tout ce qu’elle manipule vient de vous.
Notes de réunion en vrac, idées jetées dans un carnet, liste de courses mentale, compte rendu dicté à la volée : tout cela se structure en quelques secondes.
Ce que l’IA fait bien ici
- Transformer des notes en désordre en plan hiérarchisé.
- Extraire les décisions et les actions d’un compte rendu long.
- Regrouper par thème une liste d’idées qui n’en avait aucun.
- Repérer ce qui est dit deux fois sous deux formes différentes.
- Proposer un ordre de priorité — à discuter, pas à appliquer.
- Faire une liste de questions à partir d’un sujet qu’on prépare.
Ce qu’elle fait mal
- Deviner ce qui compte pour vous. Elle mettra en avant ce qui est long, pas ce qui est important.
- Garder les nuances d’une note prise vite : le « peut-être » disparaît souvent.
- Attribuer correctement qui a dit quoi, si vos notes ne le précisent pas.
- Inventer des échéances — et elle en invente, pour faire propre.
Ce qu’il faut vérifier, à chaque fois
La relecture minimale
- Que rien n’a été ajouté : une action, une date, un nom qui n’étaient pas dans vos notes.
- Que rien d’important n’a sauté : comparez le nombre de points avant et après.
- Les attributions : qui fait quoi.
- Les conditionnels : « on pourrait » ne doit pas devenir « on fera ».
Ce qu’il ne faut pas lui donner
À retirer avant d’envoyer
- Des notes de réunion citant des personnes nommées et leurs propos.
- Un compte rendu touchant à des rémunérations, à des recrutements, à des conflits.
- Des notes médicales ou scolaires concernant un enfant.
- Tout ce qui est couvert par une clause de confidentialité.
Le détail de cette frontière est sur la page données personnelles.
Un exemple, en entier
La consigne qui marche
Trois contraintes, et le résultat devient utilisable.
Voici mes notes de réunion, prises en vrac. Transforme-les en trois listes : les décisions prises, les actions à faire avec leur responsable, et les questions restées ouvertes. N’ajoute aucune information qui ne soit pas dans mes notes. Si un responsable ou une échéance n’est pas indiqué, écris « non précisé » plutôt que de deviner.
Les deux dernières phrases font tout le travail. Sans elles, vous obtiendrez un compte rendu impeccable avec des responsables attribués au jugé et des échéances inventées — et vous ne le verrez pas, parce que ça a l’air juste.
« N’ajoute rien qui ne soit pas dans ce que je te donne. » Cette phrase vaut pour tous les usages de cette série, et c’est la plus efficace de toutes : elle ne supprime pas les inventions, mais elle les réduit beaucoup et elle vous met en position de les chercher.
- Écrire sans perdre sa voix — l’étape d’après, quand le plan est là.
- Travailler ses documents — résumer et comparer, avec précaution.
- Écrire une bonne consigne — les contraintes qui changent le résultat.
- Données personnelles — ce qu’on retire de ses notes avant de les coller.