Adultes — Module 5 — Chiffres et tableurs

Ce qu’on veut obtenir à la fin

• Savoir ce qui se délègue en matière de calcul, et ce qui ne se délègue jamais.
• Vérifier un résultat par ordre de grandeur avant d’entrer dans le détail.
• Appliquer un contrôle en trois points sur tout tableau produit.

Déroulé

Ce qui marche vraiment (15 min)

Écrire une formule à partir d’une description en français. Expliquer un message d’erreur et proposer la correction. Nettoyer ou reformater des données — dates, séparateurs, majuscules. Produire un petit script de traitement. Expliquer ce que fait un tableau reçu de quelqu’un d’autre. Dans tous ces cas, la machine produit une instruction que votre tableur exécutera, et c’est le tableur qui calcule.

Ce qui ne marche pas (10 min)

Lui demander de faire le calcul dans la conversation. Un modèle de langage produit des chiffres plausibles, pas des chiffres justes. Certains outils exécutent réellement du code et calculent pour de bon : encore faut-il savoir si c’est le cas, et le vérifier sur un exemple dont vous connaissez la réponse.

L’ordre de grandeur d’abord (10 min)

Avant de contrôler le détail : le total est-il crédible ? Un calcul mental grossier — arrondir, compter les zéros — attrape la grande majorité des erreurs graves en quelques secondes. C’est le contrôle le plus rentable qui existe.

Le contrôle en trois points (10 min)

Une ligne recalculée entièrement à la main. Les totaux et sous-totaux. Les cas limites : la valeur zéro, la cellule vide, la date en fin de mois, le mois de février. Trois minutes, sur chaque tableau qui sortira de chez vous.

Activité

La formule décrite

Prenez un besoin réel de votre tableur, décrivez-le en français, récupérez la formule, puis testez-la sur trois lignes dont vous avez calculé le résultat à la main. Notez si elle a fonctionné du premier coup.

Le piège à éviter. Coller un tableau de données clients dans une conversation pour « juste demander une formule ». La formule n’a pas besoin des données réelles : décrivez la structure, ou remplacez les valeurs. Le module 8 revient sur ce point.

Ce qu’on retient

• On délègue l’écriture de la formule, jamais le calcul lui-même.
• L’ordre de grandeur d’abord : il attrape les grosses erreurs en quelques secondes.
• Trois points de contrôle : une ligne à la main, les totaux, les cas limites.

Pour vérifier

1. Pourquoi ne pas demander un total directement dans la conversation ?
   Corrigé : Parce que le modèle produit un nombre plausible ; le calcul doit être fait par le tableur.
2. Quel est le contrôle le plus rapide sur un résultat ?
   Corrigé : L’ordre de grandeur : est-ce que le total est crédible ?
3. Que teste-t-on dans les cas limites ?
   Corrigé : Zéro, cellule vide, fin de mois, février — là où les formules cassent.

Dernière révision : 6 septembre 2026