Adultes — Module 3 — Travailler ses documents

Ce qu’on veut obtenir à la fin

• Connaître les quatre usages documentaires qui tiennent la route.
• Savoir ce qui doit être relu intégralement, sans exception.
• Appliquer la méthode des deux passes de relecture.

Déroulé

Les quatre usages qui tiennent (15 min)

Résumer un document que vous fournissez. Reformuler pour un autre public — du technique vers le commercial, du long vers le message court. Comparer deux versions d’un texte et lister ce qui a changé. Relire : fautes, incohérences internes, points manquants par rapport à un plan annoncé. Ces quatre-là sont fiables parce qu’ils partent d’une matière que vous apportez.

Le point commun (5 min)

Dans les quatre cas, l’information vient de vous. C’est là que le taux d’erreur s’effondre : la machine transforme un contenu existant au lieu de combler un vide. À l’inverse, tout ce qui lui demande de produire un fait qu’elle ne peut pas connaître — un chiffre, une référence, une date — ramène le risque d’invention au maximum.

Ce qui se relit à cent pour cent (10 min)

Les chiffres. Les noms propres. Les dates. Les citations. Les engagements pris envers un tiers. Et, plus généralement, tout ce qui sortira signé de votre nom. Aucune de ces catégories ne se délègue, même sur un outil qui vous a donné dix bons résultats d’affilée.

La méthode des deux passes (15 min)

Passe une, sur le fond seulement : est-ce que ce texte dit ce que je voulais dire, et rien de plus ? Passe deux, sur les faits : chaque élément vérifiable est contrôlé un par un, contre la source. Ne faites jamais les deux en même temps — c’est en lisant le fond qu’on cesse de voir les chiffres.

Activité

Le résumé chronométré

Prenez un document réel de deux pages. Demandez un résumé de dix lignes destiné à une personne précise, avec un objectif précis. Appliquez les deux passes. Notez le temps total et le nombre d’erreurs trouvées en passe deux. Refaites l’exercice une semaine plus tard sur un autre document : le nombre d’erreurs ne diminue pas, votre vitesse de contrôle, si.

Le piège à éviter. Le résumé plausible qui a perdu la réserve importante. C’est l’erreur la plus fréquente et la plus coûteuse : un « sous réserve de », un « sauf si », une condition suspensive disparaissent du résumé sans que rien ne le signale. Vérifiez toujours que les conditions et les réserves ont survécu au résumé.

Ce qu’on retient

• Quatre usages fiables : résumer, reformuler, comparer, relire — toujours à partir de votre matière.
• Chiffres, noms, dates, citations et engagements se relisent intégralement.
• Deux passes séparées : le fond, puis les faits.

Pour vérifier

1. Pourquoi ces quatre usages produisent-ils moins d’erreurs ?
   Corrigé : Parce que la matière vient de vous : la machine transforme au lieu d’inventer.
2. Que vérifie-t-on systématiquement dans un texte relu par une IA ?
   Corrigé : Les chiffres, noms propres, dates, citations et engagements pris envers un tiers.
3. Pourquoi séparer la relecture de fond et la vérification des faits ?
   Corrigé : Parce qu’en suivant le sens, on cesse de voir les chiffres — les deux lectures ne mobilisent pas la même attention.

Dernière révision : 6 septembre 2026