Adultes — Module 2 — Le prompt professionnel

Ce qu’on veut obtenir à la fin

• Structurer une demande professionnelle en cinq blocs.
• Comprendre que la matière fournie compte plus que la formulation.
• Écrire deux modèles réutilisables et les tester.

Déroulé

La structure en cinq blocs (10 min)

Contexte : votre situation, votre destinataire, l’enjeu. Tâche : un verbe, un objectif. Matière : le document, les notes, les chiffres — collés dans la demande. Format : longueur, structure, ton. Contraintes : ce qu’il faut éviter, ce qui ne doit pas être inventé.

La matière compte plus que la formulation (10 min)

La plupart des réponses décevantes viennent d’un manque de matière, pas d’un défaut de style dans la demande. Un compte rendu de réunion sans les notes de la réunion sera générique, quelle que soit l’élégance de la consigne. Fournissez le texte source, l’exemple d’un livrable précédent, les chiffres — dans les limites du module 8 sur la confidentialité, qui pose ce qu’on ne colle jamais.

Un exemple vaut mieux qu’un adjectif (10 min)

« Ton professionnel mais chaleureux » ne veut presque rien dire. Un message que vous avez écrit vous-même et qui vous convient, collé en référence, en dit infiniment plus. C’est aussi la façon de ne pas perdre votre voix : sans référence, vous récupérez un style moyen que vos correspondants réguliers repéreront.

Itérer en trois mouvements (5 min)

Réduire, préciser, varier. La même logique qu’un aller-retour avec un collègue : on ne réécrit pas la demande initiale, on corrige la sortie.

La bibliothèque de modèles (10 min)

Cinq modèles couvrent l’essentiel d’une semaine de bureau : compte rendu de réunion à partir de notes, réponse à un client mécontent, résumé d’un document long pour un destinataire précis, relecture d’un texte, reformulation d’une annonce pour un autre public. Écrivez-en deux aujourd’hui.

Activité

Deux modèles, deux essais chacun

Écrivez deux modèles complets et testez chacun sur deux cas réels différents. Notez, pour chaque essai, le temps passé et ce que vous avez dû corriger à la main. Ce sont ces corrections répétées qui vous diront quoi ajouter au modèle.

Le piège à éviter. Peaufiner vingt minutes une demande pour une tâche de cinq minutes. Le calcul est simple : la demande est rentable si vous la réutilisez. Sinon, faites-le à la main.

Ce qu’on retient

• Cinq blocs : contexte, tâche, matière, format, contraintes.
• La matière fournie pèse plus lourd que la formulation.
• Un modèle écrit une fois et corrigé après usage sert des dizaines de fois.

Pour vérifier

1. Pourquoi un compte rendu généré sans notes est-il toujours décevant ?
   Corrigé : Parce qu’aucune matière n’a été fournie : la machine ne peut que produire du générique.
2. Comment obtenir un texte qui ressemble à votre façon d’écrire ?
   Corrigé : En fournissant un de vos propres textes comme référence de ton.
3. À quel moment un modèle devient-il rentable ?
   Corrigé : Dès qu’il est réutilisé ; pour une tâche unique, écrire le modèle coûte plus cher que la tâche.

Dernière révision : 6 septembre 2026